2. Uuden organisaatiomallin rakentaminen jaetun johtajuuden periaatteiden mukaisesti

Ensimmäisessä luvussa rakensimme käsitteellisen perustan jaetulle johtajuudelle ja tarkastelimme sen tuomia hyötyjä oppilaitoskontekstissa. Tässä luvussa rakennat konkreettisen, omaan oppilaitokseesi soveltuvan organisaatiomallin, jossa johtajuus on aidosti hajautettu, vastuualueet selkeät ja päätöksenteko läpinäkyvää.

Luvun lähtökohta

Jaetun johtajuuden malli ei synny sattumalta eikä sitä voi kopioida sellaisenaan toisesta oppilaitoksesta. Toimiva rakenne rakennetaan vaiheittain, oman organisaation lähtötilanteesta käsin, ja se räätälöidään vastaamaan juuri sen oppilaitoksen kokoa, koulutusasteita ja toimintakulttuuria. Hyödynnämme tässä luvussa Larus Oy:n organisaatiomuutoksen viitekehystä, joka jäsentää muutosprosessin neljään selkeään vaiheeseen, nykytila-analyysistä mallin suunnittelun ja käyttöönoton kautta vakiinnuttamiseen.

Keskeinen periaate on, että vaikka rehtorilla säilyy aina lainsäädännön mukainen juridinen vastuu, työtehtävät ja päätöksenteon valmistelu voidaan jakaa johtotiimille, kehittämisryhmille, työryhmille ja hanketiimeille. Tämä edellyttää huolellisesti suunniteltua rakennetta, jossa jokainen taso tietää oman roolinsa ja jossa informaation kulku on varmistettu.

Mitä tässä luvussa työstetään

Luku etenee teoriasta ja viitekehyksestä konkreettiseen suunnittelutyöhön. Tarkastelemme ensin organisaatiomuutoksen vaiheita ja edellytyksiä, minkä jälkeen siirrymme johtamisrakenteen suunnitteluun, tehtäväperusteisten vastuualueiden määrittelyyn ja kokousrakenteiden rakentamiseen. Luvun päättävässä työpajassa kokoat oppimasi yhteen ja luot ensimmäisen luonnoksen omaan oppilaitokseesi soveltuvasta johtamismallista.

Luvun tavoitteet

Luvun suoritettuasi:

• Tunnistat organisaatiomuutoksen keskeiset vaiheet ja osaat soveltaa niitä omassa oppilaitoksessasi
• Ymmärrät, miten johtamisrakenne suunnitellaan tehtäväperusteisesti linjoittain tai kouluasteittain
• Osaat määritellä johtamisfoorumien ja tiimirakenteiden roolit, vastuut ja keskinäiset suhteet
• Olet laatinut ensimmäisen luonnoksen oman oppilaitoksesi jaetun johtajuuden mallista

Työskentelytapa

Luku yhdistää kouluttajan ohjaamaa sisältöä, itseopiskelumateriaalia ja omaa pohdintaa vaativia tehtäviä. Suosittelemme, että pidät koko luvun ajan rinnalla työskentelypohjaa, johon kirjaat havaintoja, ideoita ja päätöksiä omaan oppilaitokseesi liittyen. Näin luvun lopussa työstettävä johtamismallin luonnos rakentuu vaihe vaiheelta aiempien kappaleiden pohdintojen päälle.