3. Vastuualueet ja päätöksenteon hajauttaminen käytännössä

Jaettu johtajuus vaatii konkreettista rakennetta, jossa roolit, vastuut ja päätöksenteon polut on määritelty selkeästi ja kirjallisesti. Ilman tätä konkretiaa jaettu johtajuus johtaa helposti päinvastaiseen tulokseen kuin mitä tavoitellaan: epäselvyyksiin, päällekkäiseen työhön, katvealueisiin ja turhautumiseen.

Tässä luvussa siirrymme teoriasta käytäntöön. Tarkastelemme, miten oppilaitoksen vastuualueet jaetaan tehtäväperusteisesti rehtorin, vararehtorien, apulaisrehtorien sekä työryhmien, kehittämisryhmien ja hanketiimien kesken. Käymme läpi, miten päätöksenteon valmistelu, esittely ja varsinainen päätös erotetaan toisistaan, sekä miten rehtorin juridinen vastuu säilyy ehjänä, vaikka työtehtävät on hajautettu laajalle joukolle.

Erityisen tärkeää on ymmärtää, että jaetussa johtajuudessa jokainen työryhmä, kehittämisryhmä ja hanketiimi toimii osana selkeää kokonaisrakennetta. Työryhmissä on aina edustus johtotiimistä, ja pedagogisissa kehittämisryhmissä edustus oppilaitoksen kehittämisryhmästä. Tämä rakenne varmistaa tiedonkulun, päätöksenteon johdonmukaisuuden ja sen, että vaikuttamismahdollisuudet ovat aidosti olemassa koko henkilöstölle.

Luvun aikana opit määrittelemään roolit ja vastuut konkreettisesti, valitsemaan kuhunkin tilanteeseen sopivan päätöksentekomallin sekä laatimaan vastuumatriisin, joka tekee työnjaon näkyväksi koko työyhteisölle. Luvun päättää pohdintatehtävä, jossa sovellat oppimaasi suoraan oman oppilaitoksesi kontekstiin ja työstät pohjaa omalle johtamisjärjestelmämallillesi.

Tämän luvun jälkeen sinulla on välineet muuttaa jaetun johtajuuden periaatteet dokumentoiduksi, toimivaksi ja kestäväksi rakenteeksi.